Thursday, August 16, 2007

Los expedientes judiciales y el archivo

Ayer estaba ordenando algunas notas, y encontré una especie de memo que le presenté al Poder Judicial de esta provincia, en una charla informal que tuve con su subadministrador por derivación de uno de los miembros del Superior Tribunal de Justicia.

Allí trataba de dar forma a algunas ideas que se me ocurrían en cuanto a la importancia de tener un archivo judicial que no sólo sirviera como depósito de la documentación, sino también, con un enfoque más 'proactivo', se gestara como un resguardo de la historia viva de cada localidad.-

Es por eso que, movida por una lectura fascinante que despertó en mí esas inquietudes, se me ocurrió esbozar las siguientes ideas, buscando que la información contenida en el archivo judicial pudiera ser aprovechada a largo plazo con un enfoque histórico.

Para eso, empecé por preguntarme por las premisas de las que debía partir la calificación y clasificación de los expedientes judiciales; surgió así que en primer término sería necesario definir los criterios a utilizar para el ordenamiento de los expedientes en elarchivo, tanto desde un punto de vista estrictamente material o físico como desde el punto de vista de una eventual gestión informática.-

También aparece como claro que debe existir posibilidad de recuperar esa información en forma sistematizada, aún después de muchísimos años de que las correspondientes actuaciones judiciales estuvieran finalizadas.-

En relación a todas estas cuestiones, también parece claro que deben revisarse los conceptos tradicionalmente utilizados en la clasificación de los expedientes, generalmente de orden cronológico, para permitir una utilización integral, cruzada si es necesario, de la información que llega a la dependencia, que permita reconstruir un momento histórico, social y económico y una historia determinados.-

Debe procurarse además, a mi entender, que el recupero y procesamiento de la información pueda hacerse desde diversos entornos, básicamente informáticos, y probablemente con posibilidad de enfoques multimediales.-

Una de los grandes objeciones que se escuchan en relación a propuestas de este tipo es la de la falta de recursos. No podemos negar que los recursos disponibles para este tipo de proyectos no son demasiado elevados, sin embargo, existen en la actualidad tecnologías que prácticamente no tienen costo alguno para su implementación, y que sólo requieren de una real voluntad de usarlas para llegar al resultado buscado.

Es por eso que seguiré insistiendo en no perder nuestra historia....